RÉUNION DU BUREAU

                           EVOLUTION SPORTIVE NOAILLANNAISE 

                                                     RÉUNION  DU BUREAU

                                                                    7 OCTOBRE 2016

Présents : Patrick Magnaudeix ; Anne Marie Pupion ; Jean Louis Moura ; Yvette Lartigue ; Bernadette Guiraud ; Solenne Gombert représentant de la section Ping Pong. Excusée : Anneke Lacoste.

Bilan 2015 2016 :

Il fait apparaitre un déficit de 1094,02€ ce qui est moins important que la saison précédente soit un total en caisse sur les divers comptes de 13109,42€.

Pour cette rentrée, les adhésions sont en bonne voie, nous pensons dépasser la saison précédente.

Point global sur la rentrée 2016 :

    -Section Ping Pong :

La section a terminé l’année avec 25 adhérents (et 30 inscrits soit 5 qui adhèrent à une autre section) pour un bilan financier positif de 194,30€.

La section dispose de 5 tables de bonne qualité dont 3 appartenant à l’ESN. Nous avons acheté du petit matériel, les adhérents versant en plus de la cotisation une participation de 15€.

Deux bénévoles encadrent les enfants depuis cette année et nous les en remercions.

Nous disposons de 2 créneaux : le mercredi à 18h30 pour les enfants et le jeudi 19h30 pour les adultes.

     -Section QI Gong :

29 adhérents pour cette année à ce jour pour 31 adhérents l’année dernière. Bilan financier positif de 480€.

• Marche :

Actuellement 10 adhérents (mais une quinzaine de marcheurs) pour 9 l’année dernière (14 inscrits) avec un bilan positif en fin de saison de 135€.

Deux sorties par semaine : les mardi et jeudi.

       -Danse trad :

22 inscrits actuellement contre 19 la saison précédente (13 adhérents) pour un bilan financier négatif de 292€ dû principalement aux pertes sur les 2 bals qui sont une animation pour la commune.

      - Danse de Salon

Le déficit a été réduit cette année (640€) car une nouvelle organisation a été mise en place (réduction du coût salarial car réduction d’horaire de 30 minutes (1h30 maintenant). A ce jour on compte 15 inscrits (contre 8 l’année dernière) avec possibilité de 5 supplémentaires (et on est repassé à 2 h sur 2 cours débutants et confirmés).

• Gymnastique

La nouvelle organisation en 2 cours différents : gymnastique et fitness. A ce jour 25 adhérents avec une prévision de 30 soit 18 au fitness ,12 à la gymnastique et donc 9 en commun Le déficit a été réduit par rapport à 2015 pour s’établir à 693,90€

     Les nouveaux tarifs s’élèvent à 120 € pour 2 heures (gymnastique 1 heure le jeudi, et fitness 1heure le lundi) en plus de la cotisation de 15€ et à 85€ pour une heure (soit une majoration de 15€ par rapport à l’année dernière (70 € l’année dernière)

    Le professeur de fitness est en situation d’auto entreprise pour une base horaire de 40€ que l’on va porter à 45€ car le nombre d’inscrits est suffisant. Enfin la rémunération du  professeur de Gymnastique sera majoré de 2€ /Heure.

Questions diverses :

 L’assemblée générale aura lieu le 25 novembre salle de l’ancienne mairie à 19h avec un pot convivial.

Déroulement de L’AG :

- Mot du Président

-Rapport moral du Secrétaire

-Rapport financier de la Trésorière

- Renouvellement du bureau. Il est proposé de passer le bureau à 8 membres pour intégrer les nouvelles sections.

 - Pot convivial organisé par Anne Marie.