BUREAU DU 17 juin 2016
Présents : Patrick Magnaudeix, Anne Marie Pupion, Anneke Lacoste, Yvette Lartigue, Jean Louis Moura ; Bernadette Guiraud était excusée.
Patrick propose de faire le point sur les différentes sections (notamment sur les incidences financières) permettant ainsi d’envisager les évolutions qui pourraient être mises en œuvre à la rentrée .
Anneke propose un bilan financier provisoire activité par activité.
- Ping-pong :25 adhérents ,30 inscrits
Le bilan financier prévisionnel de la saison s’établit à un solde positif estimé 194 €.
Le début d’activité à 19h30 pour les plus jeune est un peu tardif : voir s’il est possible de trouver une solution pour débuter un peu plus tôt.
Il sera peut-être nécessaire d’acheter une table à la rentrée et de renouveler du petit matériel (balles, raquettes…).
2)Marche : 9 adhérents ,14 inscrits.
Le bilan s’établit à un solde positif de 135€.
Une sortie rando est prévue le Week end du 9 septembre à Saint Antonin de Nobleval.
La sortie de fin d’année est prévue au lac de la Prade près de Bazas le 28 juin .
3)Qi-Gong : 32 adhérents ,36 inscrits.
Le bilan s’établit à un solde positif de 480 €.
Pour la rentré il conviendra de régler un éventuel problème de salle avec la Mairie .
4)Gym : 11 adhérents
Le bilan s’établit à un solde négatif de 700€ environ. Il aurait été de 1400€ si le professeur n’avait pas été absent quelques temps.
Ne pouvant poursuivre avec un tel déficit, l’objectif possible pour l’année prochaine est de diviser cette activité en deux cours :
- 1 heure de gym avec le même professeur ;
- 1 heure de Fitness avec un nouveau professeur, ceci afin de diversifier la prestation et attirer de nouveau adhérents.
Les modalités de mise en œuvre vont être engagées.
5) Danse de salon :8 adhérents.
Le bilan s’établit à un solde négatif de 640 €.
Ce déficit tient compte d’une réduction à 1h30 de cours par semaine au lieu de 2 h auparavant. Remercions le professeur et les adhérents qui ont consenti à faire cet effort.
Pour la prochaine rentrée il est décidé de repartir sur cette base et de faire le point à la fin du premier trimestre car il n’est pas envisageable de poursuivre avec un tel déficit.
6) Danse trad : 13 adhérents ,19 inscrits.
Le bilan s’établit à un solde négatif de 470 € environ, en intégrant les factures de la salle des derniers bals (récentes et rattrapages). Le déficit provient principalement de l’organisation de deux bals par an qui correspondent à une animation intéressante du village.
La SACEM est décomptée à part car elle intègre aussi d’autres activités.
Questions diverses :
Jean Louis fera un rappel pour que tous les adhérents s’abonnent gratuitement au blog afin de recevoir les informations.
Cette année compte tenu de difficultés pour avoir une date, le loto ne sera pas organisé. (Il a rapporté 570€ en 2015).
L’association compte à ce jour 98 adhérents ,188 sont inscrits dans les diverses activités.
Le matériel de l’association (ballons pour la gym, etc…) a dû être enlevé de la salle. Le Président recherchera avec la Mairie un lieu de stockage.
Le matériel de repas (assiettes, couverts etc…) sera proposé au Comité des Fêtes ou au restaurant scolaire car il ne nous est plus d’aucune utilité. Il pourrait aussi être entreposé dans la maison Dubernet pour être mis à disposition des Associations voire des particuliers Le Président va traiter cette question.
L’assemblé générale est prévu pour octobre
La prochaine réunion de bureau en Septembre.